Wir zeigen Ihnen, wie Sie solche Hintergründe hinzufügen können, die als zusätzliche Seiten auf die verschiedenen PDF-Vorlagen angewendet werden können. Diese Funktion wird am Beispiel der „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ (AGB) und der Datenschutzvereinbarung demonstriert, die häufig zu den Dokumenten des Unternehmens hinzugefügt werden.
- Fügen Sie die Seiten AGB und Datenschutzvereinbarung zu den Einstellungen des PDF-Generators hinzu.
Auf der Einstellungsseite für den PDF-Generator (Einstellungen > Sonstige Einstellungen > PDF GENERATOR) öffnen wir die Registerkarte Hintergrund-PDFs. Dort müssen Sie ein PDF-Dokument oder Dokumente hochladen, die Informationen über die AGB und die Datenschutzvereinbarung enthalten
Auf dieser Registerkarte müssen Sie den Namen des Dokuments angeben (z. B.: Datenschutzvereinbarung) und das Dokument selbst hochladen.
Danach wird das Dokument in der allgemeinen Liste angezeigt
Wenn Sie ein Dokument ersetzen müssen, können Sie es ersetzen, ohne es zu löschen, indem Sie auf die Schaltflächen „Datei auswählen“ und „Datei hochladen“ klicken
2. Hinzufügen der Seiten AGB und Datenschutzvereinbarung zur pdf-Vorlage.
Note: all subsequent actions will be performed with pdf templates attached to the Angebote module and with the Privacy Agreement selected as a folder.
2.1. Erstellen einer „Datenschutzvereinbarung“ Vorlage PDF
Klicken Sie im PDF-Generator auf die Schaltfläche „neues Template“.
Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster das Modul, an das die Vorlage gebunden werden soll
Als nächstes müssen Sie den Namen der PDF-Vorlage eingeben
Als Nächstes müssen Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ den Hintergrund auswählen, der in Schritt „1“ erstellt wurde.
Fügen Sie dann auf der Registerkarte „Vorlagen“ im Abschnitt „PDF-Vorlage bearbeiten“ einen leeren Textblock hinzu, um die Meldung „Der Inhalt der Vorlage ist leer!“ zu entfernen, und klicken Sie auf „Speichern“.
2.2. Verknüpfung von AGB- und Datenschutzvereinbarungsseiten mit anderen Vorlagen
Als Beispiel nehmen wir eine Vorlage mit bestimmten Informationen aus dem Modul „Zitate“, bei der die letzte Seite „Datenschutzvereinbarung“ sein soll.
Wenn Sie eine Vorlage erstellen, wählen Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ im Feld „PDF-Vorlagen anhängen“ die Option „Datenschutzvereinbarung“ und klicken Sie auf „Speichern“.
Danach wird die letzte Seite der Vorlage „Datenschutzvereinbarung“ heißen.
