Um einen Container zu einer Tour hinzuzufügen, müssen Sie eine Kunden mit dem Container verknüpfen. Nach dieser Verknüpfung wird ein Datensatz im Modul “Containerausgabe” automatisch erstellt. Es gibt 2 Möglichkeiten, dies zu tun:
1. Scannen Sie den QR-Code des Kunden und des Containers
Den QR-Code des Kunden finden Sie im Modul “Kunden ”. Öffnen Sie das Modul und wählen Sie den gewünschten Datensatz aus.
Nachdem Sie die Seite der gewünschten Kunden aufgerufen haben, klicken Sie auf den Button „PDF generieren“.
Dann erscheint ein Popup, in dem Sie die Option „Kunde Code“ auswählen sollen. Das ist die Vorlage für die Generation des QR-Codes.
Danach können Sie den Code herunterladen, als Vorschau sichten und ausdrucken.
Die gleichen Schritte sollten für den Container durchgeführt werden, um den QR Code zu generieren.
QR-Codes können für mehrere Datensätze auf einmal erstellt werden. Gehen Sie dazu in das gewünschte Modul (z. B. „Container“), wählen Sie mehrere Datensätze aus.
Nachdem Sie die gewünschten Datensätze ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button „mehr“ und wählen Sie „PDF generieren“.
Danach erscheint ein Popup, in dem Sie eine PDF-Vorlage für die Erstellung eines QR- Codes auswählen können.
Nach einem Klick auf den Button „PDF exportieren“ wird ein PDF-Dokument mit den QR-Codes der ausgewählten Datensätze erstellt.
Nachdem Sie QR-Codes für die Kunden und den Container erstellt haben, öffnen Sie das Modul „Containerausgabe“.
Klicken Sie dannauf den Button „Scannen starten“, um den Handscanner (soll vorher an den PC angebunden werden) zu aktivieren.
Sobald Sie den Button geklickt haben, öffnet sich ein Fenster mit Hinweisen und Ergebnissen des Scannens.
Um die Codes zu verknüpfen, scannen Sie zuerst den QR-Code des Kunden. Nach dem erfolgreichen Scannen wird der Name der Kunden in einem Popup angezeigt.
Danach scannen Sie den QR-Code des Containers, die entsprechende Nummer des gescannten Containers sehen Sie im Popup.
Nach dem Scannen des Containers, wählen Sie den Typ der Wäsche.
Dann klicken Sie auf den Button „Speichern“.
Die somit erstellte Containerausgabe ist mit der Tour nach folgendem Prinzip verbunden:
- Wenn eine Kunden nur einmal für diese Woche eingeplant ist, wird die Containerausgabe automatisch mit der Tour und dem Tag verknüpft, an dem die Kunden eingeplant ist.
- Wenn die Kunden mehr als einmal für diese Woche eingeplant ist, erscheint ein Fenster mit einer Auswahl von Adressen und zusätzlichen Angaben, damit das System die Containerausgabe mit einer bestimmten Tour verknüpfen kann.
Nach Auswahl der Lieferung und Anklicken des Buttons „Ja“ wird in diesem Modul ein entsprechender Datensatz mit der Korrelation zur Tour angelegt.
2. Es gibt eine zweite Möglichkeit, den Kunden und den Container zu verknüpfen, wenn der Handscanner nicht eingesetzt werden kann oder es keine Möglichkeit gibt, die QR-Codes zu scannen.
Gehen Sie dazu in das Modul „Containerausgabe“ und klicken Sie auf den Button „Scannen starten“.
Es wird ein neues Popup geöffnet Im Popup klicken Sie auf den Button mit dem QR-Code-Symbol.
Nachdem Sie auf den Button geklickt haben, erscheint ein Feld, indem Sie die Kunden-ID eingeben können, um die Kunden zu identifizieren.
Die Kunden-ID kann auf der Seite der Detailansicht der Kunden selbst eingesehen werden.
Nach Eingabe der gewünschten ID und Drücken der „Enter“-Taste auf der Tastatur, erscheint ein Feld zur Eingabe der Container-ID.
Die Container-ID kann auch auf der Seite mit der Detailansicht des gewünschten Containers angesehen werden.
Die nächsten Schritte sind gleich zu den Schritten, die in Punkt 1 beschrieben worden sind.
Die früher erstellten Containerausgaben, die nicht durch Scannen, sondern durch Bestätigen der Containeranfrage erstellt wurden, können auf der Seite Containerausgabe-Detailansicht durch den Button „Zur Tour zuordnen“ mit einer Tour verknüpft werden. Dazu drücken Sie die genannte Taste.
Daraufhin erscheint ein Popup in dem Sie die Lieferadresse und andere Details auswählen können.
Nach dieser Auswahl wird die Containerausgabe der entsprechenden Tour zugeordnet.
Die früher erstellten Containerausgaben, die nicht durch Scannen, sondern durch Bestätigen der Containeranfrage erstellt wurden, finden Sie in einer separaten Liste „Ohne Tour“ im Modul Containerausgaben. Sobald eine Containerausgabe von dieser Liste eine Verknüpfung mit der Tour bekommen, wird es von dieser Liste verschwinden.
