Das Schrott Modul im System ermöglicht die Automatisierung der Verwaltung von Materialkosten, die nach der Produktion übrig bleiben, sowie deren Verarbeitung zum Verkauf. Das Modul enthält Funktionen zur Sammlung, Überprüfung, Bestätigung oder Ablehnung des Schrotts sowie die Integration mit einem CRM-System zur weiteren Verwaltung dieser Schrott-Einträge. .
1. Eingabe des Schrotts
– Der Benutzer beginnt mit der Erfassung des Schrotts nach Abschluss der Produktion. Er klickt auf „Production Starten“.
Klicken Sie auf „Produktion abschließen“.
Das System fragt, wie viele Metallbleche hinzugefügt wurden, und zieht die Werte aus dem Feld „Produkt“.
Anschließend warnt das System, wie viele Bleche aus dieser Rolle hergestellt werden können,
und fragt, wie viele Etiketten gedruckt werden sollen.
Der Benutzer soll danach Folgendes angeben:
Länge des Schrotts:
Höhe des Schrotts:
Informationen zur verwendeten Coil (Metallrolle) sind dem System bereits bekannt:
– Stärke
– Farbe
Wenn ein Coil nicht verwendbar ist, kann der Benutzer auf die Taste „!“ klicken, um dies zu bestätigen.
Klicken Sie auf „Ja“, geben Sie die Länge und Breite in die entsprechenden Felder ein.
Zum Speichern der Änderungen klicken Sie auf „Bestätigen“.
2. Überprüfung und Bestätigung des Schrotts
Ein autorisierter Benutzer mit den entsprechenden Rechten, die im CRM-System konfiguriert sind, hat ein spezielles Symbol „Stern“ (★) im Produktionssystem und führt die Überprüfung des Schrotts durch.
Solchen Zugriff kann man unter
„Zuhause“ -> „Nutzer- & Zugangskontrolle“ -> „Nutzer“ -> „Neuer Eintrag“ gewähren
Beim Öffnen der Seite sieht er eine Liste aller Anfragen von Mitarbeitern, die die Coils als Schrott oder als nicht “handelsfähig” markiert haben:
Er kann die Schrott-Einträge bestätigen, die für den Weiterverkauf verwendet werden können, indem er auf das grüne Häkchen klickt.
Er kann die Schrott-Einträge ablehnen, die für die weitere Verwendung ungeeignet sind, indem er auf das rote Kreuz klickt.
Je nach Entscheidung des autorisierten Mitarbeiters werden die Einträge im Produktionssystem mit verschiedenen Status in das CRM importiert – „bestätigt“ oder „abgelehnt“.
Bestätigte Schrott-Einträge werden automatisch in das Schrott-Modul ins CRM übernommen.
Abgelehnte Schrott-Einträge werden ebenfalls in dasselbe Modul aufgenommen, aber in einer separaten Liste.
Schrott Modul im CRM
Das Schrott Modul im CRM-System enthält die folgenden Felder zur Verwaltung des Schrotts:
1. Lagerort — Gibt das Lager an, in dem sich der Schrott befindet.
2. Status — Das Statusfeld zeigt die verschiedenen Verarbeitungsstufen der Schrotts an:
- Abgelehnt
- Bestätigt
- Auf Lager
- Verkauft
- Zu prüfen
3. Menge — Feld zur Anzeige der Schrottmenge, z. B. „5 m x 0,5 m“.
Ein Dokument (PDF oder JPEG), das den Verkauf des Schrotts bestätigt, wird manuell in als Dokument (angeknüpft an den Schrott-Datensatz) hochgeladen.
In dem Modul kann eine manuelle Überprüfung durch die Buchhaltung oder Verwaltung geschehen. Je nach Status (als Kondition) können mehrere Listen im Modul erstellt werden: e.g.Bestätigte Schrott-Einträge, Abgelehnt etc.
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